Anleitung: VPN-Nutzung und Zugriff auf Firmenlaufwerke

Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte, um über Ihren Homeoffice-Computer eine sichere VPN-Verbindung zum internen Netzwerk der PrintEverything GmbH herzustellen und auf die freigegebenen Netzwerkressourcen (Firmenlaufwerke) zuzugreifen.

1. Voraussetzungen und Zugangsdaten (Bereitstellung durch die IT-Abteilung)

Die IT-Abteilung der PrintEverything GmbH (Kontakt: $\text{it-support@printeverything.de}$) hat Ihnen folgende Beispiel-Daten und Software bereitgestellt:

2. VPN-Client-Software installieren und konfigurieren

Ziel: Installieren Sie den $\text{Cisco AnyConnect Client}$ und geben Sie die Adresse des VPN-Servers der PrintEverything GmbH ein.

1. Installation: Suchen Sie die von der IT-Abteilung bereitgestellte Installationsdatei für den Cisco AnyConnect Client auf Ihrem PC (z.B. im Ordner Downloads) und führen Sie sie aus. Folgen Sie den Installationsanweisungen.

2. Client starten: Starten Sie den $\text{Cisco AnyConnect Client}$. Das Programmfenster öffnet sich.

3. Gateway eingeben: Geben Sie in das Adressfeld die VPN-Gateway-Adresse der Firma PrintEverything GmbH ein:

   $$\text{vpn.printeverything.de}$$

4. Klicken Sie auf "Connect" (Verbinden).

3. VPN-Verbindung herstellen (inkl. 2FA)

Ziel: Melden Sie sich mit Ihren Firmen-Zugangsdaten an und bestätigen Sie die Verbindung über 2FA.

1. Anmeldefenster: Es öffnet sich ein Anmeldefenster mit den Feldern Username und Password.

2. Daten eingeben:

   • Username: Geben Sie Ihren Benutzernamen ein, z.B. mustermann_j.

   • Password: Geben Sie Ihr aktuelles Firmenpasswort ein.

3. Erster Verbindungsversuch: Klicken Sie auf "OK" oder "Anmelden".

4. 2FA-Abfrage: Da die PrintEverything GmbH eine Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzt, erhalten Sie nun eine Benachrichtigung auf Ihrem Smartphone in der Microsoft Authenticator App.

5. Bestätigung: Bestätigen Sie die Anmeldung auf Ihrem Smartphone, indem Sie dort auf "Genehmigen" klicken oder den angezeigten Code eingeben, der Ihnen auf dem PC-Bildschirm angezeigt wird.

6. Status prüfen: Der $\text{Cisco AnyConnect Client}$ zeigt nach erfolgreicher Authentifizierung den Status "Connected" (Verbunden) an. In der Taskleiste erscheint ein kleines, meist geschlossenes Vorhängeschloss-Symbol.

✅ Ihr Homeoffice-PC ist nun sicher mit dem Firmennetzwerk der PrintEverything GmbH verbunden.

4. Auf die Firmenlaufwerke zugreifen (Laufwerke verbinden)

Ziel: Erstellen Sie eine Verknüpfung (ein gemapptes Laufwerk) zu den Firmenlaufwerken, um diese schnell im Explorer zu finden.

A. Projektdaten-Laufwerk verbinden (Laufwerksbuchstabe P:)

1. Explorer öffnen: Drücken Sie die Windows-Taste + E oder öffnen Sie den Datei-Explorer.

2. Netzwerklaufwerk verbinden: Klicken Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf "Dieser PC" und wählen Sie "Netzwerklaufwerk verbinden...".

3. Einstellungen eingeben:

   • Laufwerk: Wählen Sie den Buchstaben P: aus (steht für Projekte).

   • Ordner: Geben Sie den vollständigen Netzwerkpfad ein:

     $$\text{\\SERVER-FILES01\Projekte}$$

   • Haken setzen: Aktivieren Sie die Option "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen".

4. Abschließen: Klicken Sie auf "Fertig stellen".

B. Gemeinsames Laufwerk verbinden (Laufwerksbuchstabe S:)

1. Wiederholen Sie Schritt 4.A.

2. Einstellungen eingeben:

   • Laufwerk: Wählen Sie den Buchstaben S: aus (steht für Shared/Gemeinsam).

   • Ordner: Geben Sie den vollständigen Netzwerkpfad ein:

     $$\text{\\SERVER-FILES01\Allgemein}$$

3. Abschließen: Klicken Sie auf "Fertig stellen".

C. Ergebnis prüfen

• Im Datei-Explorer sehen Sie nun unter "Dieser PC" oder "Netzwerkadressen" zwei neue Laufwerke:

  • $\text{P: Projekte auf SERVER-FILES01}$

  • $\text{S: Allgemein auf SERVER-FILES01}$

• Sie können jetzt Dokumente öffnen und speichern, als säßen Sie direkt im Büro.

5. Verbindung trennen

Wenn Sie Feierabend haben oder die Verbindung zum Firmennetzwerk nicht mehr benötigen:

1. Öffnen Sie den Cisco AnyConnect Client.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Disconnect" (Trennen).

3. Das kleine Vorhängeschloss-Symbol in der Taskleiste wechselt in den Zustand "Getrennt" oder verschwindet. Die Laufwerke $\text{P:}$ und $\text{S:}$ sind nun nicht mehr zugänglich.